+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Аудит кадровой службы и табелей учета рабочего времени

Аудит кадровой службы и табелей учета рабочего времени

Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Шаг 1.

Кто должен заполнять табель учета рабочего времени?

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным.

Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ. В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита в отличие от аудита бухгалтерского.

В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:. Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов ЛНА и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. С какой целью проводится внутренний кадровый аудит? Цель проведения — совершенствование деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков работодателя.

Внутренний кадровый аудит можно провести, не дожидаясь предписаний контролирующего органа о предстоящей плановой проверке. После новогодних каникул на сайте Генеральной прокуратуры РФ или прокуратуры соответствующего субъекта РФ вывешивается сводный план проверок на год, на сайте Государственной инспекции труда — план проверок субъектов.

Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности. Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю.

Неправильно оформленные документы по личному составу впоследствии могут стать причиной привлечения работодателя к административному штрафу. Какими должны быть действия работодателя после получения отчета по проверке? В случае выявления многочисленных ошибок у работника, ответственного за КДП, необходимо выяснить, почему они были допущены и понимает ли работник, к каким последствиям это может привести. Работодатель должен принять одно из решений:.

Для регулярного проведения внутреннего кадрового аудита может быть создано специальное подразделение или можно поручить эту работу юристу, состоящему в штате только в том случае, если он специализируется на трудовом законодательстве, а не занимается преимущественно хозяйственно-договорной деятельностью. Если работодатель решает вопрос о создании службы внутреннего контроля с целью регулярного проведения внутреннего кадрового аудита, необходимо разработать соответствующие документы: положение, приказ и т.

Разовые кадровые аудиты проводятся либо новым должностным лицом, принимающим дела, либо с привлечением внешних специалистов. Можно заключить договор на оказание услуг со специалистом либо с организацией, специализирующейся на проведении кадрового аудита.

Внутренний кадровый аудит должно проводить лицо, имеющее опыт работы в кадровой сфере и опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов, желательно — с юридическим образованием. Необходимо проверить наличие отсутствие ЛНА у работодателя и соответствие их нормативным требованиям [1]. У любого работодателя, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязательно должны быть в наличии ЛНА [2].

Этот документ не является обязательным ЛНА работодателя. Для начисления заработной платы достаточно иметь трудовые договоры с работниками и соответствующие приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и т. Однако ст. При наличии премиальной системы оплаты труда Положение об оплате труда и премировании работников является документом, регламентирующим:.

Говоря об оплате труда работников, следует обратить внимание на расчетные листки по заработной плате. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Порядок выдачи работникам расчетных листков законодательно не установлен. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, должен ли работник расписываться в их получении. Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю будет трудно доказать выполнение обязанности.

При отсутствии или невыдаче работнику расчетного листка равно как и отсутствии приказа об утверждении формы расчетного листка работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. Задача лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, уметь не только грамотно оформлять документы по личному составу, но и разрабатывать ЛНА в соответствии с трудовым законодательством.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работодателя, в обязательном порядке должно содержать перечень должностей служащих ст. Может содержать перечень структурных подразделений, профессий рабочих, сведения о количестве штатных единиц и размерах окладов, тарифных ставках и надбавках. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

Трудовые функции истицы остались прежними. Решение Ленинского районного суда г. Документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных, необходимо иметь каждому работодателю, даже если его штат состоит из трех работников.

В течение г. Роскомнадзор провел проверки, из которых плановые и — внеплановых. В области персональных данных наиболее часто встречались следующие нарушения законодательства:. Обязательный ЛНА. Предусмотрен ч. Следовательно, отсутствие ПВТР будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства и работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

График отпусков. Согласно чч. График сменности. Если у работодателя введен сменный режим работы, то график сменности в обязательном порядке должен быть в наличии ст.

Табель учета рабочего времени. Об обязанности работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, указано в ч. Фактически отработанное работниками время фиксируется в табеле учета рабочего времени. Положение о направлении работников в командировку или соответствующий раздел в ПВТР.

Казалось бы, все вопросы урегулированы Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Однако, согласно ч. Компенсация расходов, которые сотрудники несут во время командировки, может быть принята в качестве затрат организации, согласно Налоговому кодексу РФ, только если это указано в коллективном договоре либо ЛНА.

Если информация о том, что относится к расходам организации например, оплата проезда на такси от дома до аэропорта, от аэропорта до пункта назначения , не будет отражена в ЛНА, регулирующем вопросы командировок, или в коллективном договоре, эти суммы возмещаются из чистой прибыли организации.

У работодателя должны быть утверждены соответствующие ЛНА, если работа имеет разъездной характер или выполняется путем вахтового метода. Например: Положение о разъездном характере работы и Положение о вахтовом методе. В трудовом договоре с работником информация о характере работы также отражается. Если работодатель использует локальные формы первичной учетной документации, разработанные бланки документов обязательно должны быть утверждены приказом работодателя и содержать реквизиты, отраженные в ст.

Организация не может оспаривать обстоятельства, установленные ранее без ее участия при рассмотрении судом уголовного дела против ее работника. Верховный Суд РФ счел незаконным взыскание с водителя задолженности перед обществом с ограниченной ответственностью по договору аренды транспортного средства без экипажа.

Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами: Что такое внутренний кадровый аудит? Узнать больше: Вопрос в рубрику: Что проверяет прокуратура в отделе кадров? Основные полномочия федеральной инспекции труда Какими формами документов пользоваться в организации?

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Определен порядок предоставления услуги по информированию граждан об отнесении их к категории лиц предпенсионного возраста. Конституционный Суд РФ отказался принимать жалобу медцентра. Верховный Суд РФ не допустил подмены трудового договора договором аренды транспортного средства.

Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

ЗУП8. редакция 2.5 Изменение в табеле учета рабочего времени работника кадровой службы

У нас между кадровой службой и бухгалтерией возник спор о том, кто ведет учет рабочего времени сотрудников. Бухгалтерия настаивает на том, что этот документ ведут кадровики. Мы же считаем, что поскольку программа 1С используется бухгалтерией, и они могут вести учет рабочего времени в 1С предприятие, то заполнять табель учета рабочего времени должны именно они. Соответственно, вопрос: кто должен заполнять табель учета рабочего времени в такой ситуации? Табель учета рабочего времени является документом по учету рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда.

Голосование:

Трудовой аудит — это независимая проверка организации кадрового делопроизводства на предприятии. Поскольку в процессе трудовых споров зачастую решающую роль играет правильное документирование трудовых отношений, ВотерсОАГ рекомендует проводить аудит кадровой документации 1 раз в три года или при смене работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства на предприятии. Услуга включает: Анализ кадровой документации: Проверка состава, содержания и оформления локальных нормативных актов организации по трудовым отношениям Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками: Трудовые договоры Приказы по личному составу Табель учета рабочего времени Личные карточки работников Трудовые книжки работников Личные дела работников Проверка регистрационных форм в кадровой службе: книги, журналы, карточки учета Подготовка детального отчета по рузультатам аудита, который содержит: Перечень всех или только типичных ошибок в зависимости от типа аудита Ссылки на нормативные акты, а так же выдержки из них по выявленным недостаткам Ссылки на нормы ответственности План исправления выявленных недочетов Подготовка краткого отчета, содержащего выводы Разъяснения специалиста компании ВотерсОАГ по отчету.

Зачастую даже, наоборот. Это может быть юрист или начальник отдела кадров. Для начала проверяется наличие кадровых документов. Аудит кадровой документации дает большой положительный эффект компании. Инициативный аудит как инструмент для принятия правильных управленческих решений. Новости — Статьи — Кадровый аудит: польза, виды, процедура. Кадровый аудит: польза, виды, процедура 19 сентября

Запомнить меня.

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ.

Трудовой Аудит (Экспертиза Кадровой Документации)

С праведливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде. Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве.

.

Документальное оформление учета рабочего времени

.

Восстановление кадрового учета, делопроизводства и документации

.

Обязаны ли работники кадровой службы проверять правельность заполнения и подписывать табель учета рабочего времени?.

Проводим внутренний кадровый аудит

.

табель учета рабочего времени. Кто обязан вести на предприятии?

.

.

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Модуль 8. "Основы кадрового учёта" от Натальи Непевной
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. istose

    Найдётся ли в нашей стране юрист, который простым, доходчивым языком объяснит евробляхерам , что законы необходимо соблюдать, а не обходить! Надо быть гражданами своей страны! Хорошо там, где нас нет! Не думаю, что в Европе погладили бы по голове, если бы нарушали их законы! Смотрю Ваш канал, нравится человечность, котороя обычно не присуща юристу, с которой Вы раскрываете жизненные проблемы с ссылками на Законы. Спасибо!

  2. Софья

    Так как в рфии все незаконно, то поступите проще, посмотрите кто подписал санкцию на обыск и установите есть ли вообще такой специалист в ведомстве, сделайте фотографии удостоверений и паспортов обыскивающих, так как это все обман и люди подставные, подайте на них в суд за присваивание полномочий, конечно суд тоже фейк, но это повод их убрать конкурентам, но есть и более действенные методы защиты

  3. Бронислава

    У меня в прописном Ограниченно годен стоит, это хорошо? это мне как то сейчас поможет? мне 18 лет.

  4. Лиана

    Немного не в тему, но интересует такой вопрос: на пробежке по лесу (рядом с городом бывает, я встречаюсь с собаками которых выгуливают без намордника и спуская с поводка. В результате собака (а они довольно крупные часто подбегает с лаем. Вполне вероятно, что может и укусить. Сегодня вот снова встретил огромного добермана, он даже на команды хозяина не сразу среагировал. Минуты две стоял лаял на меня имитируя что вот-вот прыгнет. Я вот и решил спросить.

  5. Вероника

    Беспредельно воровской отьем денег у населения.