+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приложение к договору как правильно оформить

Приложение к договору как правильно оформить

Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов. Как оформить приложение к сопроводительному письму , в том числе на электронном носителе?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В договоре должны быть перечислены приложения. Приложение к договору несет в себе нормы, объясняют основной текст договора, правила процедуры разрешения споров и прочее.

Некоторые тонкости оформления приложений

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа.

Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др. Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.

В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении. Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом.

Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя. В связи с этим специальный реквизит — отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Например, если документ-приложение назван в тексте:. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, а только первому основному адресату, отметку о приложении оформляют следующим образом:.

Как уже было сказано, на практике возникают ситуации, оформление которых не предусмотрено Стандартом. Рассмотрим их. В качестве приложений к сопроводительному письму могут пересылаться документы на бумажном носителе и на электронных носителях дискетах, дисках CD, DVD, флеш-картах.

В этом случае отметка о наличии приложений может быть оформлена следующим образом:. Поскольку количество листов документа-приложения в отметке о наличии приложения указывают для контроля комплектности документов при их отправке и получении, при пересылке документов на электронных носителях достаточно указать количество самих носителей. Если с сопроводительным письмом пересылается только документ на электронном носителе, отметку о приложении можно оформить следующим образом:.

Хотя нормативными правовыми актами не установлено особого порядка оформления сопроводительных писем и отметки о наличии приложения при пересылке конфиденциальных документов, на практике такие правила сложились. Эти правила закрепляются в локальных нормативных актах правилах, положениях, инструкциях , которыми в организациях регламентируются вопросы конфиденциального делопроизводства. В соответствии с этими правилами при пересылке конфиденциальных документов в сопроводительном письме в отметке о наличии приложения дополнительно указывается номер документа-приложения имеется в виду регистрационный номер документа и гриф ограничения доступа к документу, например:.

Рассмотрим оформление приложений в случаях, когда основной документ и приложение связаны содержанием. Такого рода приложения могут иметь самые разные документы: распорядительные документы постановления, решения, приказы, распоряжения , любые виды договоров, особенно гражданско-правовых, различные акты проверок, ревизий, экспертизы и др. Поскольку в этом случае, как уже отмечалось выше, документ-приложение является неотъемлемой частью основного документа, отметки о наличии приложения присутствуют и в основном документе, и в документе-приложении, но оформляются они иначе, не так, как в сопроводительных письмах.

Как правило, при оформлении основного документа в соответствующем пункте документа делается ссылка на приложение. Приведем в качестве примера текст распорядительного документа. Соответственно, на каждом приложении к основному документу оформляется отметка о приложении по форме, установленной ГОСТ Р 6. Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам, например на приложении к договору:. Если приложением к документу является документ, утверждаемый распорядительным документом например, приказом , то наряду с отметкой о приложении на утверждаемом документе-приложении должен быть еще и гриф утверждения.

Поскольку гриф утверждения также содержит ссылку на основной документ например, приказ , Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв.

Если приложением к документу например, к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция, регламент и др. То есть в данном случае чтобы не повторять ссылку на распорядительный документ приказ в отметке о приложении и в грифе утверждения, дата и номер распорядительного документа приводятся один раз — в грифе утверждения.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Карьера секретаря Оформление приложений. Оформление приложений. Темы: Оформление документов Карьера секретаря. Статьи по теме Как прошивать документы Доверенность на получение почты Инструкция по делопроизводству Должностная инструкция секретаря делопроизводителя 24 апреля — день секретаря! Оформление приложений к документам по всем правилам Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например: сопроводительное письмо и приложение к нему; основной документ и приложение связаны содержанием: договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа; приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа; приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом.

Ситуации оформления приложений, предусмотренные Стандартом Если документ-приложение назван в тексте, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Приложение: 1. Проект договора поставки электротехнической продукции на 3 л. То же на компакт-диске в 1 экз. Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Как прошивать документы. Доверенность на получение почты. Инструкция по делопроизводству.

Должностная инструкция секретаря делопроизводителя. Новости по теме. Когда вам могут отказать в отпуске. Женщины в декрете будут учиться за счет государства. Исследование: где в России самые высокие зарплаты. Деньги решают: сотрудники готовы вернуться в компанию, если им дадут прибавку. Вопросы по теме.

Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Можно ли сослаться на какой-то документ что приложения должны были прописаны внизу документа? Какие правила необходимо соблюдать при нумерации листов дела? Может ли на письме быть номер одного структурного подразделения? Как обычно справляются со сборами подписей? Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление?

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема! Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных.

Оформление Приложений к Договору

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Как оформить изменение приложения к договору?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 📌Документы инвестора: инвестиционный договор - Александр Сударев

В действительности заявление это отражение характера заявителя. Читающий бессознательно получает суждение о подписавшемся, что написал свои доводы, изучая заявление и его смысл. Это случается очень важнымв проблемах, когда выход формируется от умственного убеждения. Составить полезный шаблон у специалиста очень затратно. Потому что отсутствие недоделок труд, не возможный без знаний.

Многие управленческие документы имеют приложения.

Закон и подзаконные нормативные правовые акты не предъявляют императивных требований к оформлению дополнительных соглашений к договорам в части нумерации приложений. Поэтому Вы можете использовать нумерацию по своему усмотрению. Главное — чтобы сторонам было понятно, к какому из заключенных между сторонами договоров соглашений это приложение относится. Рекомендация: Как заключить договор: оферта, акцепт, протокол разногласий, подписание единого документа.

Как оформить изменение приложения к договору?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Автоматизация работы с договорами позволяет в раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области. Подробнее об автоматизации работы с договорами.

Как оформить приложение к трудовому договору?

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. При заключении договора о продаже товаров или оказании услуг часто возникает необходимость в указании дополнительных подробностей сделки, которые невозможно или неудобно из-за большого объема разместить в тексте основного документа. Это может быть техническое задание, спецификация, сроки выполнения работ, стоимость товаров, порядок расчетов и т. В таком случае оформляется приложение на одном или нескольких листах, которое станет неотъемлемой частью договора.

Приложение к договору

.

Возможен и тот, и другой вариант. Хотя я считаю, что более правильный будет 2-й вариант («Приложение №8 к Договору) будет.

Как оформить приложение к договору

.

Некоторые тонкости оформления приложений

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нона

    Этого не будет, потому что мы спалим ВРУ и все торговые точки Рошен, отвечаю)

  2. Симон

    Это всё специально делают убрать Нада ету власть